La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: Permitir vincular y determinar la identidad de una persona determinada y asegurar la integridad del documento firmado.
De acuerdo a nuestra legislación Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas Y Mensajes de Datos:
“Art. 20.- “Certificado de firma electrónica.- Es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.”
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Tiene igual validez y se le reconoce los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.
Por ende el único medio para que un documento digital ya sea este un WORD, EXCEL, PDF, o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una autoridad de certificación autorizada por ARCOTEL.
¿Cómo puedo usar la firma electrónica?
En la actualidad, el uso de la firma electrónica, se ha ido solicitando en diferentes procesos de ley y de gestión documental digital en dónde las usan para otorgar validez legal a los documentos que se necesiten que sean firmados y almacenados en algún repositorio central o en la nube.
Por ejemplo en:
- Contratos electrónicos
- Pólizas electrónicas
- Facturación electrónica
- Aduanas ( SENAE, ECUAPASS)
- Registros Sanitarios (VUE)
- QUIPUX
- Superintendencia de compañías
- SERCOP
- Correo Seguro
¿Cómo puedo adquirir mi firma electrónica?
Ecuafact te puede ayudar de una manera fácil y sencilla creando tu usuario en nuestra plataforma. Para suscribirte en nuestra plataforma haz click aquí (https://app.ecuafact.com/auth/registro)
Solo necesitaremos los siguientes requisitos.
- RUC (Actualizado al 2021)
- Nombramiento del Representante Legal (Actualizado al 2020)
- Cédula de ciudadanía (ambos lados) + Certificado de votación del representante legal
- Contrato de firma electrónica (Lo entrega Ecuanexus-iT)
- Pago en línea
FUENTE
