Software de Facturación Electrónica en Ecuador

Emite facturas, retenciones y notas de crédito desde web o app, con soporte local y procesos alineados al SRI.

Ver planes
Software de facturación electrónica Ecuafact

Beneficios de usar Ecuafact

Emisión de comprobantes

Genera facturas, notas de crédito, retenciones y otros documentos electrónicos desde una sola cuenta.

Cumplimiento con el SRI

Gestiona tu operación con una plataforma preparada para la facturación electrónica en Ecuador.

Firma electrónica incluida

Activa tu operación más rápido con planes que integran firma electrónica y herramientas clave.

Multiusuario y multi-RUC

Administra diferentes usuarios, negocios y RUC desde una misma plataforma cuando tu operación lo requiere.

App móvil y acceso web

Factura desde Android, iPhone o navegador web con acceso desde cualquier lugar.

Recepción y consulta

Recibe y consulta tus comprobantes electrónicos en una sola plataforma con trazabilidad centralizada.

Reportes y dashboards

Visualiza compras, ventas y desempeño con reportes claros y dashboards para tu toma de decisiones.

Soporte técnico

Recibe ayuda por WhatsApp, portal de soporte y acompañamiento de un equipo que conoce el producto.

Lo que tenemos para ti

Nos enfocamos en ofrecerte la mejor experiencia en facturación electrónica.

Multiusuario

Nuestra plataforma te permite asociar varios RUC a una sola cuenta. Ideal si tienes múltiples negocios.

Punto de emisión

Configura los puntos de emisión según los requerimientos de tu negocio.

Impresión POS

Puedes imprimir en formato Ticket (Punto Venta), solo disponible en plan PRO.

Dashboards

Obtendrás acceso a dashboards interactivos con gráficos y estadísticas en tiempo real.

¿Cómo funciona?

Activa tu operación de facturación electrónica en tres pasos.

1

Crea tu cuenta

Ingresa desde la web o descarga la app para registrar tu negocio y empezar la configuración.

2

Configura RUC y emisión

Define tus datos, firma electrónica, puntos de emisión y usuarios según la operación de tu empresa.

3

Empieza a facturar

Emite facturas, retenciones y notas de crédito, y consulta tus comprobantes en tiempo real.

¿Qué es la facturación electrónica en Ecuador?

La facturación electrónica en Ecuador es el sistema mediante el cual los contribuyentes emiten comprobantes de venta en formato digital (XML) con validez tributaria, firmados electrónicamente y autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Este modelo reemplaza a los comprobantes físicos preimpresos y garantiza la integridad, autenticidad y trazabilidad de cada transacción comercial.

Desde 2014, el SRI ha implementado un calendario progresivo de obligatoriedad. Hoy, todas las sociedades, personas naturales obligadas a llevar contabilidad y contribuyentes especiales deben emitir comprobantes electrónicos. A partir de 2024, la obligación se extendió a nuevos segmentos de contribuyentes, incluyendo personas naturales no obligadas a llevar contabilidad con ingresos superiores a los umbrales definidos por el SRI.

Cada comprobante electrónico pasa por un proceso de emisión, firma digital y envío al SRI para su autorización en línea. Una vez autorizado, el documento tiene plena validez legal y tributaria. Ecuafact automatiza todo este flujo para que puedas concentrarte en tu negocio.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

El SRI ha definido la obligatoriedad de la facturación electrónica en Ecuador de forma progresiva. Actualmente deben emitir comprobantes electrónicos:

  • Sociedades — Todas las empresas constituidas como sociedad, sin importar su tamaño o nivel de ingresos.
  • Contribuyentes especiales — Designados por el SRI por su volumen de operaciones o importancia recaudatoria.
  • Personas naturales obligadas a llevar contabilidad — Quienes superen los límites de ingresos, gastos o capital establecidos por la normativa vigente.
  • Exportadores — Obligados a emitir facturas electrónicas para todas sus operaciones de comercio exterior.
  • Emisores de liquidaciones de compra — Quienes adquieran bienes o servicios a personas no obligadas a emitir comprobantes.

Si tu negocio aún no está obligado, adoptar la facturación electrónica de forma voluntaria te permite anticiparte a futuras regulaciones, reducir costos operativos y mejorar el control de tu información tributaria.

Documentos electrónicos que puedes emitir

Con Ecuafact puedes emitir todos los tipos de comprobantes electrónicos reconocidos por el SRI en Ecuador:

  • Facturas — El comprobante principal para documentar la venta de bienes o la prestación de servicios gravados con IVA.
  • Notas de crédito — Para anular o modificar facturas emitidas previamente, ya sea por devoluciones, descuentos o correcciones.
  • Notas de débito — Para registrar cobros adicionales sobre facturas ya emitidas, como intereses o ajustes de precio.
  • Comprobantes de retención — Emitidos por agentes de retención para documentar los valores retenidos de IVA e Impuesto a la Renta.
  • Guías de remisión — Necesarias para el traslado de mercancías entre establecimientos o hacia clientes.
  • Liquidaciones de compra — Para adquisiciones a proveedores que no emiten factura, como personas naturales no obligadas.

Todos estos documentos se emiten, firman y autorizan desde una sola plataforma. Revisa los planes disponibles para elegir el que mejor se ajuste a tu operación.

¿Cómo funciona el proceso con el SRI?

El flujo de facturación electrónica en Ecuador sigue un proceso estandarizado por el SRI que Ecuafact automatiza de principio a fin:

  1. Generación del comprobante — Creas el documento desde la plataforma web o la app móvil con los datos del cliente, productos y valores.
  2. Firma electrónica — El comprobante se firma digitalmente con tu certificado de firma electrónica, garantizando su autenticidad e integridad.
  3. Envío al SRI — El documento firmado se transmite automáticamente al servicio web del SRI para su validación.
  4. Autorización — El SRI verifica el comprobante y devuelve un número de autorización único que confirma su validez legal.
  5. Entrega al receptor — El comprobante autorizado se envía al cliente y queda disponible para consulta en la plataforma.

Cada comprobante incluye una clave de acceso de 49 dígitos que lo identifica de forma única ante el SRI. Ecuafact genera esta clave automáticamente y gestiona todo el ciclo de autorización sin que tengas que interactuar directamente con los servicios web del SRI.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en Ecuador

Respuestas rápidas para quienes buscan una solución de facturación electrónica con soporte local.

¿Es obligatoria la facturación electrónica en Ecuador?

Sí. El SRI ha establecido un calendario progresivo de obligatoriedad. Actualmente, todas las sociedades, contribuyentes especiales y personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben emitir comprobantes electrónicos. Si aún no estás obligado, puedes adoptarla voluntariamente.

¿Qué documentos puedo emitir?

Puedes emitir facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención, guías de remisión y liquidaciones de compra desde la misma plataforma.

¿Qué necesito para empezar a facturar?

Necesitas tu RUC activo, una firma electrónica vigente y una cuenta en Ecuafact. Con nuestros planes seleccionados, la firma electrónica viene incluida para que actives tu operación más rápido.

¿Ecuafact sirve para cumplir con el SRI?

Sí. La plataforma está orientada a la facturación electrónica en Ecuador y gestiona automáticamente la autorización de comprobantes ante el SRI.

¿Puedo manejar varios usuarios o RUC?

Sí. Según tu plan y operación, puedes trabajar con multiusuario y administrar más de un RUC desde una sola cuenta.

¿Funciona desde celular y web?

Sí. Puedes facturar desde la app móvil o desde la versión web, según lo que mejor se adapte a tu operación diaria.

¿Cuánto cuesta la facturación electrónica?

Si ya cuentas con firma electrónica vigente, puedes usar el plan Básico gratuito (30 documentos) mientras tu firma esté activa. Los planes Pyme y Pro, desde $29.90+IVA/año, incluyen firma electrónica y mayor capacidad. Consulta los precios para elegir el plan ideal.

¿Qué pasa si el SRI rechaza mi comprobante?

Ecuafact te notifica del rechazo indicando el motivo (datos incorrectos, firma inválida, etc.) para que puedas corregir y reenviar el documento. El sistema gestiona los reintentos automáticamente.

¿Hay soporte técnico?

Sí. Contamos con soporte por WhatsApp, ayuda en línea y atención para resolver dudas comerciales y operativas.

¿Dónde veo los planes?

Revisa nuestros planes de facturación electrónica o contacta a un asesor para una recomendación personalizada.

Integra Ecuafact con tu sistema contable y tu operación diaria.

Empresas de distintos sectores confían en nuestras integraciones y servicios corporativos para operar mejor.

Empieza a facturar electrónicamente hoy

Únete a más de 100.000 usuarios que confían en Ecuafact para su facturación.

Ver Planes