El Servicio de Rentas Internas (SRI) ha detectado que más de 1.500 sociedades registraron gastos personales como deducibles del Impuesto a la Renta o como crédito tributario del IVA, lo que constituye una práctica indebida y riesgosa. Entre ellos se encontraron consumos en ropa de diseñador, joyería y autos de lujo, que no corresponden al giro normal del negocio.
Este tipo de registros generó un perjuicio al Estado de USD 12,9 millones y ahora las sociedades implicadas deberán rectificar sus declaraciones y pagar lo debido, además de enfrentar glosas, intereses y sanciones.
Consejos para empresas y contadores
Registrar tus ventas de manera digital no solo es obligatorio, sino que te ofrece múltiples ventajas:
– Cumples con las normas tributarias de manera sencilla.
– Ahorras tiempo en el control de ingresos y generación de reportes.
– Mantienes un registro claro del flujo de caja, ayudándote a tomar decisiones rápidas.
✅ Gastos deducibles válidos:
- Sueldos y beneficios al personal.
- Arriendos de oficinas, bodegas o locales comerciales.
- Servicios básicos y suministros vinculados al negocio.
- Publicidad, marketing y promoción de productos/servicios.
- Gastos de transporte, logística y mantenimiento de activos.
- Insumos, materias primas y costos directamente relacionados con la producción o servicio.
❌ Gastos que NO son deducibles:
- Compras personales (ropa, joyas, vacaciones, etc.).
- Vehículos de lujo que no estén directamente relacionados con la actividad económica.
- Consumos de entretenimiento o recreación sin relación empresarial.
- Gastos familiares cargados al RUC de la sociedad.
Recomendaciones clave
- Separa lo personal de lo empresarial: Nunca uses el RUC de tu empresa para consumos privados.
- Documenta todo: Conserva facturas, contratos y soportes que demuestren que el gasto está ligado a la actividad económica.
- Revisa periódicamente tu contabilidad: Los cruces automáticos del SRI son permanentes, y un error puede derivar en sanciones.
- Asesórate con un contador de confianza: Te ayudará a optimizar impuestos sin poner en riesgo a tu empresa.
👉 La regla es clara: un gasto solo es deducible si es necesario y directamente vinculado a la generación de ingresos.